İşlem tipi ve tarih aralığına göre yapılan sorgulama sonucu DMS programındaki kayıtlar listelenir. Gelen kayıtlar tek tek yada toplu olarak seçilerek aktarım gerçekleştirilebilir. Tümünü seç komutu verildiği takdirde daha önce aktarılmış kayıtlar otomatik olarak seçim dışında tutulur.

Faturanın kayıt altına alınabilmesi için gerekli olan tüm tanımlar, sistem tarafından otomatik olarak gerçekleştirilir.

Araç satınalma ve satış faturaları içinde yer alan araçlara ait kartlar markaların belirttiği kodlar dikkate alınarak muhasebe programında kontrol edilir. Kod daha önceden tanımlı ise var olan kod kullanılır. Eğer tanımlı değil ise yönetim panelinde yapılmış olan tanımlara göre otomatik olarak tanımlanır.

Yedek parça satınalma, servis, hasar ve diğer yedek parça faturaları içinde yer alan yedek parça malzeme kartları markaların belirttiği kodlar dikkate alınarak muhasebe programında kontrol edilir. Kod daha önceden tanımlı ise var olan kod kullanılır. Eğer tanımlı değil ise yönetim panelinde yapılmış olan tanımlara göre otomatik olarak tanımlanır.

Servis ve Hasar faturaları içinde yer alan hizmet kartları markaların belirttiği kodlar dikkate alınarak muhasebe programında kontrol edilir. Kod daha önceden tanımlı ise var olan kod kullanılır. Eğer tanımlı değil ise yönetim panelinde yapılmış olan tanımlara göre otomatik olarak tanımlanır.